Phân công nhiệm vụ

Stt

Họ và tên

Nhiệm vụ được phân công

1

ThS Võ Văn Trọng

Trưởng phòng 

Email: trongvv@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6335)

 

1. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Trường về hoạt động của Phòng Công tác sinh viên.

2. Phụ trách chung và chỉ đạo các công tác của Phòng.

3. Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:

3.1 Tổ chức triển khai các đợt sinh hoạt chính trị, phổ biến thời sự, nghiên cứu học tập các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước cho sinh viên (SV) và cán bộ, viên chức, nhân viên (CBVC) theo phân công của Đảng uỷ - BGH Trường.

3.2 Phối hợp với các cơ quan an ninh, đơn vị thuộc Trường để xử lý các vấn đề an ninh, trật tự, phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội liên quan đến sinh viên. 

3.3 Xây dựng quy chế, quy định, các đề án, dự án liên quan đến công tác sinh viên của Trường.

3.4 Thường trực các Hội đồng xét học bổng, chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật sinh viên.

3.5 Triển khai các dự án, hoạt động gắn với sinh viên khởi nghiệp và công tác cựu sinh viên.

4. Công tác đối ngoại trong và ngoài Trường gắn với công tác sinh viên, phối hợp gắn kết trong hoạt động với các tổ chức đảng, đoàn thể của Trường.

2

Lê Thái Huy

Phó Trưởng phòng

Email: huylt@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6336)

 

Trực tiếp phụ trách các mảng công tác:

1. Quản lý việc tổ chức Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên, Lễ Tốt nghiệp cho sinh viên các khoá và các chương trình, lễ hội của sinh viên được phân công.

2. Quản lý thông tin, quảng cáo, truyền thông của các đơn vị trong phạm vi toàn Trường và các ấn phẩm do Phòng chủ trì biên soạn.

3. Triếp tiếp làm đầu mối với Phòng Công tác sinh viên TTQL Ký túc xá để phối hợp, giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên nội trú.


4. Công tác tuyển chọn, tập huấn sinh viên tham gia các hội thi các cấp về học thuật, giao lưu trao đổi sinh viên, các hoạt động giao lưu quốc tế dành cho sinh viên, lưu học sinh.

5. Triển khai các dự án, hoạt động gắn với dịch vụ sinh viên, giáo dục kỹ năng sinh viên, chăm sóc sức khoẻ sinh viên.

6. Tham mưu cho lãnh đạo Trường các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao của sinh viên trong và ngoài Trường.

3

Nguyễn Ngọc Phương Thảo

Chuyên viên

Email: thaonnp@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6335)

 

1. Phụ trách hồ sơ học bổng ngoài ngân sách của sinh viên. Tư vấn sinh viên về thông tin học bổng và xây dựng dữ liệu chung về học bổng của sinh viên toàn Trường.

2. Xây dựng các chương trình trao đổi sinh viên, giao lưu văn hóa của sinh viên trong và ngoài nước. Dự thảo quyết định và theo dõi việc tổ chức cho sinh viên đi thực tập, kiến tập trong nước và quốc tế.

3. Xây dựng kế hoạch và điều phối hoạt động của các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi học thuật cấp quốc tế; liên hoan văn hóa, văn nghệ các cấp.

4. Hồ sơ về công tác kiểm định của Phòng và hỗ trợ hồ sơ kiểm định các đơn vị thuộc Trường gắn với mảng CTSV.

5. Cập nhật trang thông tin điện tử (website) của Phòng.

6. Tổng hợp, báo cáo các nội dung liên quan đến công tác sinh viên được phân công (Hỗ trợ).

4

ThS Lê Kim Vũ

Chuyên viên

Email: vulk@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6331)

 

1. Thường trực công tác an ninh, trật tự của sinh viên trong và ngoài Trường. 

2. Tiếp nhận xử lý các hồ sơ liên quan đến xác nhận sinh viên, Thẻ sinh viên, chế độ chính sách, gia hạn học phí sinh viên. Hỗ trợ hoạt động cho sinh viên quốc tế (Lào, Campuchia).

3. Quản lý hồ sơ sinh viên nội trú, ngoại trú, phụ trách hoạt động của Đội Sinh viên xung kích. Tư vấn cho sinh viên về chính sách nội trú - ngoại trú, an ninh, sinh viên.

4. Thường trực công tác thể dục thể thao của CBVC và sinh viên Trường.

5. Xây dựng kế hoạch và điều phối Lễ Tốt nghiệp, hoạt động của các đội tuyển sinh viên tham gia các hoạt động thể dục thể thao các cấp. 

5

Phạm Thanh Hùng

Chuyên viên

Email: pthung@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6335)

 

1. Công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng của Phòng. Quản lý hồ sơ về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật sinh viên.

2. Xây dựng kế hoạch và điều phối tổ chức Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên các khoá.

3. Tổng hợp, báo cáo các nội dung liên quan đến công tác sinh viên được phân công.

4. Xây dựng kế hoạch và điều phối hoạt động của các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi học thuật trong nước.

5. Xây dựng và quản lý dữ liệu ghi nhận, đánh giá đối với Quy định về ngày công tác xã hội trong sinh viên.

6. Hồ sơ về công tác kiểm định của Phòng (Hỗ trợ).

6

Phạm Thị Diệu Hương

Bí thư Đoàn Trường

Email: huongptd@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6395)

 

1. Chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ - Ban Giám hiệu về hoạt động của Đoàn thanh niên – Hội sinh viên.

2. Đầu mối thông tin, triển khai các hoạt động của Thành Đoàn, Ban cán sự Đoàn ĐHQG-HCM đến Trường và ngược lại.

3. Phụ trách xây dựng các kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn và các hoạt động chung của Đoàn – Hội.

4. Phối hợp trong các hoạt động tuyên truyền, giáo dục nhận thức chính trị, tư tưởng gắn với đoàn viên, thanh niên.

5. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Trường, ngoài Trường để tổ chức thực hiện, gắn kết các hoạt động Đoàn – Hội.

6. Thực hiện những công việc khác theo phân công của Đảng ủy – BGH và công việc được giao từ Trưởng Phòng Công tác sinh viên.

7

Bùi Hoàng Mol

Phó Bí thư Đoàn Trường

Email: molbh@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6331)

 

1. Phụ trách phần mềm hồ sơ sinh viên, cập nhật dữ liệu và báo cáo thống kê dữ liệu sinh viên.

2. Xây dựng và quản lý hồ sơ kết quả rèn luyện sinh viên, hồ sơ xét học bổng khuyến khích học tập, miển giảm học phí, trợ cấp xã hội của sinh viên.

3. Hỗ trợ công tác thi công (khẩu hiệu, phong nền, bảng điện tử…) các chương trình hội nghị, ngày lễ, các hoạt động chào mừng được phân công. 

4. Phụ trách tiếp và tư vấn cho sinh viên về các chính sách, thông tin học bổng, điểm rèn luyện, dữ liệu sinh viên…

5. Phối hợp và hỗ trợ nhân sự trong Phòng được phân công mảng cập nhật website của Phòng.

6. Thực hiện nhiệm vụ của Phó Bí thư Đoàn Trường theo phân công của Ban Thường vụ Đoàn Trường.

8

ThS Ngô Lê Mạnh Hiếu

Phó Bí thư thường trực Đoàn Trường

Email: hieunlm@uel.edu.vn

Điện thoại: (08) 37244555 - (6391)

 

1. Thực hiện nhiệm vụ của Phó Bí thư thường trực Đoàn Trường theo phân công của Ban Thường vụ Đoàn Trường.

2. Hỗ trợ công tác xây dựng hệ thống dữ liệu, tin học hoá công tác thông tin, lưu trữ của Phòng.

3.. Phần mềm hồ sơ sinh viên, cập nhật dữ liệu và báo cáo thống kê dữ liệu sinh viên. (Hỗ trợ).

 

Tổng truy cập: 533,294

49,336