ThS CÙ XUÂN TIẾN
Trưởng phòng
Điện thoại: 1900.1239 (nhấn phím 1 - số nội bộ: 6265)
Email: tiencx@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

- Lãnh đạo, quản lý toàn diện mọi hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng. Phụ trách mảng công tác tuyển sinh ĐHCQ, VLVH, chăm sóc cựu người học.
- Công tác tổ chức, nhân sự của Phòng.
- Công tác thi đua khen thưởng, triển khai KPI cấp phòng.Công tác đánh giá xếp loại lao động
- Công tác kiểm định, bảo đảm chất lượng của Phòng.
- Quản lý trực tiếp mảng tuyển sinh sau đại học, ĐHCQ, đại học VB2 VLVH.

- Công tác xét duyệt học bổng khuyến khích học tập.

- Công tác Cựu sinh viên, phát triển cộng đồng cựu người học.

- Công tác Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên
- Tham gia ban điều hành các đề án: Chất lượng cao, Sinh viên tài năng, Chương trình dạy và học bằng tiếng Anh, Chương trình Co-op.

 ThS PHẠM LÊ QUANG

Phó Trưởng phòng
Điện thoại: 1900.1239
Email: quangpl@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Phụ trách công tác Tư vấn hướng nghiệp, tư vấn tuyển sinh và tuyển sinh sau đại học, đại học

- Toàn bộ các hoạt động liên quan đến công tác Tư vấn hướng nghiệp, tư vấn tuyển sinh.
- Công tác xây dựng đề án tuyển sinh bậc sau đại học.

- Công tác truyền thông tuyển sinh bậc đại học, sau đại học.

- Công tác xét tuyển đầu vào bậc sau đại học.

- Công tác nhập học đầu khóa sau đại học, ĐH VB2 và VLVH.
- Quản lý hoạt động của Đội Sinh viên hỗ trợ công tác truyền thông tư vấn tuyển sinh (CAT).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy nhiệm của Trưởng phòng.

 ThS NGUYỄN NGỌC PHƯƠNG THẢO
Phó Trưởng phòng
Điện thoại:1900.1239 (nhấn phím 1 - số nội bộ: 6266)
Email: thaonnp@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Phụ trách toàn bộ các hoạt động liên quan đến mảng công tác sinh viên (trừ công tác Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên và học bổng khuyến khích học tập)

- Công tác cố vấn học tập.

- Công tác Lễ Khai giảng bậc đại học.
- Công tác Giáo dục thẩm mỹ, văn hóa văn nghệ.
- Công tác nhập học đầu khóa ĐHCQ.

- Quản lý hoạt động của Đội Sinh viên Xung Kích (XUKI).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy nhiệm của Trưởng phòng.

 ThS CHÂU VĂN HỒ

Chuyên viên
Điện thoại:1900.1239
Email: hocv@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác tuyển sinh
- Công tác máy tính (phần mềm xét tuyển, lọc ảo, SMS, Hemis) phục vụ các kỳ thi tuyển sinh tiến sĩ, thạc sĩ, ĐHCQ, ĐH VB2 và VLVH.
- Công tác phân tích năng lực tuyển sinh của các Khoa, lập báo cáo xác định chỉ tiêu tuyển sinh sau đại học, ĐHCQ, ĐH VB2 và VLVH.

-Xây dựng đề án/ thông tin tuyển sinh ĐHCQ, VB2, VLVH.
- Tổ chức đăng ký xét tuyển, xét tuyển ĐHCQ.
- Tổ chức nhập học cho Tân sinh viên ĐHCQ; Quản lý hồ sơ sinh viên đại học chính quy.
- Tổ chức hội nghị/chuyên đề tổng kết tuyển sinh đại học và sau đại học.

Công tác khác
- Quản lý phát triển hệ thống quản lý cựu người học (CRM).

- Hỗ trợ công tác xét học bổng khuyến khích học tập ĐHCQ.
- Công tác rà soát, cải tiến phát triển phần mềm phục vụ công tác sinh viên, chăm sóc người học.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 CN ĐINH ĐOÀN LÊ HUYÊN

Chuyên viên
Điện thoại: 1900.1239
Email: huyenddl@uel.edu.vn

----------------------------------------------------

Công tác tuyển sinh đại học VB2, VLVH; tuyển sinh sau đại học (tiến sĩ)
- Phối hợp xây dựng đề án tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh đại học VB2 và VLVH, sau đại học (tiến sĩ).
- Tổ chức đăng ký xét tuyển, xét tuyển đại học VB2, VLVH,sau đại học (tiến sĩ).

- CRM - Trả lời tư vấn qua điện thoại IP Phone, email (sau đại học - tiến sĩ),đại học VB2, VLVH; quản lý các nhóm tư vấn.
- Tổ chức nhập học cho Tân sinh viên VB2, VLVH;Quản lý hồ sơ sinh viên VB2, VLVH.

- Tổ chức khai giảng, sinh hoạt đầu khóa cho sinh viên ĐH VB2 và VLVH.
- Truyền thông và tư vấn tuyển sinh hình thức VB2, VLVH; công tác chăm sóc người học các hệ này
- Công tác kết nối, phối hợp với các cơ sở liên kết.

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 ThS LÊ GIA NGHI

Chuyên viên
Điện thoại: 1900.1239
Email: nghilg@uel.edu.vn

----------------------------------------------------

Công tác tuyển sinh sau đại học (thạc sĩ); truyền thông và tư vấn tuyển sinh sau đại học.
- Lập kế hoạch và dự toán kế hoạch truyền thông, tư vấn tuyển sinh bậc sau đại học.
- Xây dựng đề án tuyển sinh sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ).

- Lập kế hoạch xây dựng và vận hành các nội dung truyền thông tuyển sinh sau đại học.

-CRM - Trả lời tư vấn qua điện thoại IP Phone, email (sau đại học - thạc sĩ); quản lý các nhóm tư vấn.
- Lập kế hoạch tổ chức kỳ tuyển sinh sau đại học; công tác hậu cần tổ chức tuyển sinh.

- Tổ chức nhập học, khai giảng, sinh hoạt đầu khóa sau đại học.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 CN HUỲNH THỊ MINH ANH

Chuyên viên
Điện thoại:1900.1239
Email: anhhtm@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác hướng nghiệp và tư vấn tuyển sinh ĐHCQ (offline)

- Lập kế hoạch và dự toán kế hoạch truyền thông, tư vấn hướng nghiệp, tuyển sinh ĐHCQ

- Đầu mối quản lý các hoạt động tư vấn tuyển sinh, tổ chức tập huấn và cung cấp kiến thức tư vấn tuyển sinh cho các đối tượng.

- Tổ chức các hoạt động tư vấn tuyển sinh hệ chính quytrực tiếp tại các điểm trường THPT, ngày hội TVTS.

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc tư vấn tuyển sinh qua các kênh truyền thông.

- Phối hợp xây dựng và quản lý các ấn phẩm phục vụ tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá TVTS trực tiếp.

- Quản lý hoạt động của Đội sinh viên hỗ trợ công tác truyền thông tư vấn tuyển sinh (CAT).

- Tổ chức hoạt động đại sứ sinh viên, kết nối viên

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 CN ĐẶNG QUỐC ĐẠT

Chuyên viên
Điện thoại:1900.1239
Email: datdq@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác truyền thông tuyển sinh đại học, sau đại học (Online)
- Quản trị các kênh truyền thông tư vấn tuyển sinh của Trường; quản lý hệ thống CRM, SMS và email marketing.
- Triển khai hoạt động quảng bá tuyển sinh trên các kênh truyền thông mạng xã hội, truyền hình, báo chí...; tổ chức đánh giá, khảo sát hiệu quả hoạt động truyền thông và tư vấn tuyển sinh.
- Tổ chức các sự kiện, chương trình tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp trực tuyến..
- Xây dựng và thực hiện các ấn phẩm tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá tư vấn tuyển sinh; thiết kế các ấn phẩm truyền thông của đơn vị.

- Tổ chức hội nghị/chuyên đề tổng kết công tác truyền thông tư vấn tuyển sinh đại học và sau đại học.

- Làm việc với agency thực hiện truyền thông, digital marketing bậc sau đại học.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

 ThS HUỲNH NHƯ
Chuyên viên
Điện thoại: 1900.1239 (nhấn phím 1 - số nội bộ: 6261)
Email: nhuh@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác phát triển cộng đồng cựu người học

- Xây dựng, triển khai kế hoạch hoạt động của Ban Điều hành cộng đồng cựu người học hàng năm.

- Tổ chức các chương trình họp lớp, họp khóa của cựu người học tổ chức về thăm trường.

- Quản lý cơ sở dữ liệu người học (đại học, sau đại học).

- Thư ký thường trực Quỹ Hỗ trợ và Phát triển ĐHKTL

- Phối hợp với Ban Liên lạc Cộng đồng cựu người học cấp Khoa/Viện/CLB/Đội/Nhóm triển khai chương trình hoạt động năm.

- Theo dõi, chăm sóc nhóm cựu người học có nhiều đóng góp cho UEL.

- Tổ chức ngày hội họp mặt UEL Alumni chào mừng ngày 06/11 hàng năm.

Công tác khác
- Công tác liên quan đến kiểm định của đơn vị.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN TRẦN THANH THẢO

Chuyên viên
Điện thoại: 1900.1239 (nhấn phím 1 - số nội bộ: 6262)
Email: thaott@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác chăm sóc người học

- Tổ chức giáo dục chính trị, đạo đức lỗi sống, phổ biến pháp luật cho sinh viên; công tác an ninh trật tự trong sinh viên, theo dõi dư luận người học.

- Tổ chức Tuần sinh hoạt công dân 0 sinh viên (tuần lễ hội nhập)

- Tổ chức các hội nghị đối thoại sinh viên.

- Công tác thi đua khen thưởng - kỷ luật sinh viên.

- Công tác Ban cán sự lớp sinh viên

- Quản lý hoạt động của Đội Sinh viên Xung Kích (XUKI)

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

ThS LÊ QUỐC NGHI

Chuyên viên
Điện thoại: 1900.1239 (nhấn phím 1 - số nội bộ: 6261)
Email: nghilq@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác chăm sóc người học

- Tổ chức Lễ khai giảng đại học; huy động sinh viên tham gia các sự kiện.
- Tổ chức các hoạt động tập luyện và tham gia liên hoan văn hóa, văn nghệ các cấp.

- Tổ chức các hoạt động phát triển phong trào, tập luyện thể dụng, thể thao và tham gia hội thao các cấp

- Tổ chức Hội nghị công tác sinh viên

- Điều phối hoạt động của các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi, cuộc thi hoạc thuật trong nước và quốc tế

- Quản lý sinh viên nội trú - ngoại trú

-

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN NGUYỄN PHÚC THIÊN ÂN

Chuyên viên
Điện thoại: 1900.1239 (nhấn phím 1 - số nội bộ: 6263)
Email:

------------------------------------------------------

Công tác chăm sóc người học

- Công tác khám sức khỏe đầu vào, khám sức khỏe định kỳ.
- Công tác chăm sóc sức khỏe tinh thần của sinh viên.

- Công tác Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn.
- Thực hiện công tác về chế độ chính sách (miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, chính sách giáo dục); công tác hỗ trợ tài chính, gia hạn học phí (vay vốn học tập, ...).
- Công tác quản lý sinh viên nội trú - ngoại trú.

- Công tác kết nối; phối hợp với gia đình sinh viên để trao đổi, xử lý những trường hợp phát sinh đặc biệt của sinh viên về học tập, rèn luyện và tâm lý.

- Quản lý cổng Onegate; các xác nhận hành chính liên quan đến sinh viên.

- Tiếp nhận và xử lý đồ thất lạc (Lost and Found)

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN LÊ MAI ANH

Chuyên viên
Điện thoại: 1900.1239 (nhấn phím 1 - số nội bộ: 6263)
Email: anhlm@uel.edu.vn
-----------------------------------------------------
Công tác chăm sóc người học
- Tổ chức Ngày hội UEL Welcome Day
-Công tác hỗ trợ sinh viên Lào, Campuchia; sinh viên trao đổi trong nước.
- Công tác Cố vấn học tập, Hội nghị công tác Cố vấn học tập.
- Công tác thẻ sinh viên, sổ tay sinh viên.

- Công tác trao đổi sinh viên và quốc tế (hỗ trợ sinh viên nước ngoài, sinh viên trao đổi trong và ngoài nước)

Công tác khác
- Công tác văn thư, báo cáo.

- Xây dựng kế hoạch công tác sinh viên; Công tác báo cáo, tự đánh giá công tác sinh viên, chăm sóc người học

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Đồng chí

HUỲNH MẠNH PHƯƠNG

Bí thư Đoàn Thanh niên

Đồng chí

CHẾ THỊ NGỌC TÂN

Phó Bí thư Đoàn Thanh niên

Đồng chí

NGUYỄN TRẦN HIẾU NHÂN

Chánh Văn phòng

1. Chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban Giám hiệu về hoạt động của Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên.
2. Đầu mối thông tin, triển khai các hoạt động của Thành Đoàn, Ban cán sự Đoàn ĐHQG-HCM đến Trường và ngược lại.
3. Phụ trách xây dựng các kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn và các hoạt động chung của Đoàn - Hội.
4. Phối hợp trong các hoạt động tuyên truyền, giáo dục nhận thức chính trị, tư tưởng gắn với đoàn viên, thanh niên. Hoạt động kỹ năng sinh viên, Đội hỗ trợ sinh viên nội trú.
5. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Trường, ngoài Trường để tổ chức thực hiện, gắn kết các hoạt động Đoàn – Hội.
6. Thực hiện những công việc khác theo phân công của Đảng ủy - BGH và công việc phối hợp mảng công tác sinh viên được giao từ Trưởng phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên.