Cơ cấu nhân sự

English

Giới thiệu

Cơ cấu nhân sự

NHÂN SỰ CHUYÊN TRÁCH TUYỂN SINH VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN

ThS CÙ XUÂN TIẾN
Trưởng phòng
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6335)
Email: tiencx@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

- Lãnh đạo, quản lý toàn diện mọi hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng. Phụ trách mảng công tác tuyển sinh ĐHCQ, VLVH, chăm sóc cựu người học.
- Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự của Phòng.
- Công tác thi đua khen thưởng, triển khai KPI cấp phòng.
- Công tác đánh giá xếp loại lao động.
- Trực tiếp quản lý mảng tuyển sinh chính quy, VB2, VLVH.

- Công tác Cựu sinh viên, phát triển cộng đồng cựu người học.
- Tham gia ban điều hành các đề án: Chất lượng cao, Cử nhân tài năng, Chương trình dạy và học bằng tiếng Anh, Chương trình Co-op.

ThS NGUYỄN NGỌC PHƯƠNG THẢO
Phó Trưởng phòng
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6336)
Email: thaonnp@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Phụ trách công tác Tư vấn hướng nghiệp, tư vấn tuyển sinh

- Toàn bộ các hoạt động liên quan đến công tác Tư vấn hướng nghiệp, tư vấn tuyển sinh.
- Công tác Giáo dục thẩm mỹ, văn hóa văn nghệ.
- Công tác kiểm định, bảo đảm chất lượng của Phòng.
- Triển khai Lễ Khai giảng đại học chính quy.
- Quản lý hoạt động của Đội Sinh viên hỗ trợ công tác truyền thông tư vấn tuyển sinh (CAT).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy nhiệm của Trưởng phòng.

ThS LÊ VĂN VĨ
Phó Trưởng phòng
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6336)
Email: levanvi@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Phụ trách công tác chăm sóc người học
- Toàn bộ các hoạt động liên quan đến Công tác sinh viên.
- Công tác cố vấn học tập.
- Công tác nhập học đầu khóa sinh viên chính quy.
- Quản lý hoạt động của Đội Sinh viên xung kích (XUKI)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy nhiệm của Trưởng phòng.

ThS CHÂU VĂN HỒ

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6332)
Email: hocv@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác tuyển sinh
- Công tác máy tính (phần mềm xét tuyển, lọc ảo, SMS, Hemis) phục vụ các kỳ thi tuyển sinh chính quy, văn bằng 2, VLVH.
- Công tác phân tích năng lực tuyển sinh của các Khoa, lập báo cáo xác định chỉ tiêu tuyển sinh ĐHCQ, VB2, VLVH.

- Xây dựng đề án tuyển sinh ĐHCQ, VB2, VLVH.
- Tổ chức đăng ký xét tuyển, xét tuyển đại học chính quy.
- Tổ chức nhập học cho Tân sinh viên ĐHCQ; Quản lý hồ sơ sinh viên đại học chính quy.
- Tổ chức hội nghị tổng kết tuyển sinh đại học.

Công tác khác
- Quản lý phát triển hệ thống quản lý cựu người học (CRM).
- Công tác rà soát, cải tiến phát triển phần mềm phục vụ công tác sinh viên, chăm sóc người học.

CN ĐINH ĐOÀN LÊ HUYÊN

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6331)
Email: huyenddl@uel.edu.vn

----------------------------------------------------

Công tác tuyển sinh và chăm sóc người học hình thức đào tạo VB2, VLVH
- Xây dựng đề án tuyển sinh đại học VB2, VLVH.
- Tổ chức đăng ký xét tuyển, xét tuyển đại học VB2, VLVH.
- Công tác xét miễn giảm học phần cho sinh viên các lớp VB2, VLVH.
- Tổ chức nhập học cho Tân sinh viên VB2, VLVH.
- Quản lý hồ sơ sinh viên VB2, VLVH.
- Truyền thông và tư vấn tuyển sinh hình thức VB2, VLVH; Công tác chăm sóc người học VB2, VLVH..
- Công tác kết nối, phối hợp với các cơ sở liên kết.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

KS TRƯƠNG THỊ BIỂN

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6331)
Email: bientt@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác tư vấn tuyển sinh (online)
- Quản trị các kênh truyền thông tư vấn tuyển sinh Trường; Quản lý hệ thống CRM, SMS và email marketing (chăm sóc thí sinh).
- Xây dựng và thực hiện các ấn phẩm phục vụ tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá TVTS. Thiết kế các ấn phẩm truyền thông của đơn vị.
- Tổ chức thực hiện, đánh giá khảo sát các hoạt động quảng cáo, quảng bá trên các kênh truyền thông (SEO, quảng cáo, PR, …).
- Tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp trực tuyến.
- Tổ chức hoạt động đại sứ sinh viên, kết nối viên TVTS tại các điểm trường THPT.
- Tổ chức các hoạt động tư vấn tuyển sinh, trải nghiệm tại UEL theo đoàn, theo chương trình.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN HUỲNH THỊ MINH ANH

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6331)
Email: anhhtm@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác tư vấn tuyển sinh (offline)

- Đầu mối quản lý các hoạt động tư vấn tuyển sinh, tổ chức tập huấn và cung cấp kiến thức tư vấn tuyển sinh cho các đối tượng.

- Tổ chức các hoạt động tư vấn tuyển sinh hệ chính quy trực tiếp tại các điểm trường THPT, ngày hội TVTS.

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc tư vấn tuyển sinh qua các kênh truyền thông.

- Công tác hồ sơ tài trợ cho hoạt động tư vấn tuyển sinh.

- Phối hợp xây dựng và quản lý các ấn phẩm phục vụ tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá TVTS trực tiếp.

- Quản lý hoạt động của Đội sinh viên hỗ trợ công tác truyền thông tư vấn tuyển sinh (CAT)

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

ThS HUỲNH NHƯ
Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6332)
Email: nhuh@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác chăm sóc người học
- Tổ chức giáo dục chính trị, đạo đức lối sống, phổ biến pháp luật cho sinh viên.
- Tổ chức Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên.
- Công tác an ninh trật tự, theo dõi dư luận người học.
- Tổ chức Hội nghị Đối thoại sinh viên.
- Công tác Thi đua khen thưởng - kỷ luật sinh viên.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động cộng đồng cựu người học hàng năm. Phối hợp tổ chức các chương trình họp lớp, họp khóa của các cựu người học tổ chức về thăm trường.
- Quản lý hoạt động của Đội Sinh viên xung kích (XUKI).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN TRẦN THANH THẢO

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6332)
Email: thaott@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác chăm sóc người học
- Công tác khám sức khỏe đầu vào, khám sức khỏe định kỳ.
- Công tác chăm sóc sức khỏe tinh thần của sinh viên.

- Công tác Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn.
- Thực hiện công tác về chế độ chính sách (miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, chính sách giáo dục); công tác hỗ trợ tài chính, gia hạn học phí (vay vốn học tập, ...).
- Công tác quản lý sinh viên nội trú - ngoại trú.

- Công tác kết nối; phối hợp với gia đình sinh viên để trao đổi, xử lý những trường hợp phát sinh đặc biệt của sinh viên về học tập, rèn luyện và tâm lý.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN PHAN THỊ NHỊ

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6332)
Email: nhipt@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác chăm sóc người học
- Học bổng đồng hành vượt khó.
- Công tác quản lý và ghi nhận tham gia công tác xã hội.
- Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên.
- Học bổng khuyến khích học tập.

- Học bổng tài trợ từ các tổ chức, cá nhân (học bổng ngoài ngân sách).
- Tổ chức lễ trao học bổng ngoài ngân sách, học bổng đồng hành vượt khó.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN ĐẶNG QUỐC ĐẠT

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6336)
Email: datdq@uel.edu.vn

------------------------------------------------------

Công tác chăm sóc người học
- Phối hợp các công tác tổ chức hoạt động sự kiện sinh viên các cấp (Lễ Khai giảng, Lễ Tốt nghiệp, ...).
- Công tác tổ chức các hoạt động tập luyện và tham gia liên hoan văn hóa, văn nghệ các cấp.
- Công tác tổ chức các hoạt động tập luyện thể dục, thể thao và tham gia hội thao các cấp.
- Tổ chức Hội nghị Công tác sinh viên.

- Công tác điều phối hoạt động của các đội tuyển sinh viên tham gia các hội thi, cuộc thi học thuật trong nước và quốc tế.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CN LÊ MAI ANH

Chuyên viên
Điện thoại: 028.37244555 (ext 6336)
Email: anhlm@uel.edu.vn
-----------------------------------------------------
Công tác chăm sóc người học
- Công tác Ban Cán sự lớp; Tổ chức Hội nghị Ban Cán sự lớp.
- Công tác hỗ trợ sinh viên Lào, Campuchia; sinh viên trao đổi trong nước.
- Công tác Cố vấn học tập, Hội nghị công tác Cố vấn học tập.
- Công tác thẻ sinh viên, sổ tay sinh viên.

Công tác khác
- Công tác văn thư, báo cáo; Các xác nhận hành chính liên quan đến sinh viên; Quản lý tài sản, văn phòng phẩm của đơn vị.
- Công tác kiểm định của Phòng và hỗ trợ hồ sơ kiểm định các đơn vị thuộc Trường gắn Phòng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

(theo Thông báo số 95/TB-TS&CTSV ngày 30/09/2024 của Phòng TS&CTSV)

Bảng phân công công việc Phòng TS&CTSV

NHÂN SỰ CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC ĐOÀN THỂ


Đồng chí HUỲNH MẠNH PHƯƠNG Bí thư Đoàn Thanh niên	Đồng chí CHẾ THỊ NGỌC TÂN Phó Bí thư Đoàn Thanh niên	Chánh Văn phòng Đoàn Thanh niên
1. Chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban Giám hiệu về hoạt động của Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên. 2. Đầu mối thông tin, triển khai các hoạt động của Thành Đoàn, Ban cán sự Đoàn ĐHQG-HCM đến Trường và ngược lại. 3. Phụ trách xây dựng các kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn và các hoạt động chung của Đoàn - Hội. 4. Phối hợp trong các hoạt động tuyên truyền, giáo dục nhận thức chính trị, tư tưởng gắn với đoàn viên, thanh niên. Hoạt động kỹ năng sinh viên, Đội hỗ trợ sinh viên nội trú. 5. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Trường, ngoài Trường để tổ chức thực hiện, gắn kết các hoạt động Đoàn – Hội. 6. Thực hiện những công việc khác theo phân công của Đảng ủy - BGH và công việc phối hợp mảng công tác sinh viên được giao từ Trưởng phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên.