Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên thông tin đến các em về hồ sơ và thủ tục liên quan hưởng hoàn trả bồi thường chi phí Bảo hiểm tai nạn năm học 2025-2026, cụ thể như sau:
I. Đối với tân sinh viên Khóa K25: Sinh viên đã được mua Bảo hiểm tai nạn của Công ty Bảo hiểm DBV, cụ thể:
1. Hồ sơ yêu cầu trả tiền bảo hiểm
Sinh viên chuẩn bị các hồ sơ chứng từ sau:
- Giấy yêu cầu trả tiền bảo hiểm (Mẫu);
- Biên bản tai nạn có xác nhận của cơ quan, chính quyền địa phương hoặc công an nơi sinh viên bị tai nạn
(Mẫu);
- Các chứng từ y tế như: Giấy ra viện; phiếu điều trị (trường hợp điều trị nội trú); Giấy chứng nhận phẫu thuật (trường hợp phẫu thuật),... do người có thẩm quyền của cơ sở y tế ký, đóng dấu.
- Giấy chứng tử (trường hợp Người được bảo hiểm tử vong).
- Chứng từ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp (trường hợp Người được bảo hiểm tử vong).
- Giấy ủy quyền hợp pháp (trường hợp sinh viên ủy quyền cho người khác nhận tiền bảo hiểm).
2. Thủ tục yêu cầu bồi thường
- Sinh viên thu thập và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ liên quan đến tai nạn theo hướng dẫn.
- Sinh viên liên hệ nộp hồ sơ về Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên (Phòng A.007 - gặp cô Thanh Thảo) trong giờ hành chính để được hỗ trợ.
- Thời gian Bảo hiểm tai nạn có hiệu lực: Từ ngày 16/10/2025 đến ngày 15/01/2027.
- Trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bảo hiểm, sinh viên hoặc người thừa kế hợp pháp phải thông báo cho Công ty bảo hiểm bằng văn bản. Quá thời hạn trên sẽ bị từ chối một phần hay toàn bộ số tiền bảo hiểm trừ trường hợp bất khả kháng. Trong vòng một năm kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bảo hiểm, sinh viên hoặc người thừa kế hợp pháp phải gửi đến Công ty bảo hiểm hồ sơ yêu cầu trả tiền bảo hiểm. Quá thời hạn trên sẽ mất quyền yêu cầu trả tiền bảo hiểm trừ trường hợp bất khả kháng.
II. Đối với sinh viên các Khóa K22, K23 và K24: Sinh viên áp dụng chính sách hưởng Bảo hiểm tai nạn theo 02 giai đoạn, cụ thể:
1. Giai đoạn 1:
- Thời gian Bảo hiểm tai nạn có hiệu lực:
+ Sinh viên Khóa K22, K23: 12 tháng (từ ngày 27/11/2024 đến ngày 26/11/2025);
+ Sinh viên Khóa K24: 15 tháng (từ ngày 27/11/2024 đến ngày 26/02/2026).
- Áp dụng hồ sơ và thủ tục hưởng bồi thường Bảo hiểm tai nạn theo chính sách của Công ty Bảo hiểm BIC, chi tiết như sau:
a) Hồ sơ yêu cầu trả tiền bảo hiểm
* Hồ sơ chung:
- Giấy yêu cầu trả tiền bảo hiểm;
- Giấy tờ tùy thân của sinh viên (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
- Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan bảo hiểm BIC.
* Chứng từ khác: Tùy theo các trường hợp điều trị tai nạn như:
+ Trường hợp điều trị ngoại trú:
- Phiếu khám bệnh/ Báo cáo y tế/ Sổ khám bệnh/ Đơn thuốc (có dấu đỏ của Bệnh viện);
- Kết quả khám cận lâm sàng (nếu có);
- Hóa đơn tài chính (Hóa đơn đỏ);
- Bảng kê chi tiết tiền khám chữa bệnh.
+ Trường hợp điều trị nội trú:
- Giấy ra viện (có dấu đỏ của Bệnh viện);
- Giấy chứng nhận phẫu thuật/ Phiếu mổ (trường hợp phẫu thuật);
- Kết quả khám cận lâm sàng (nếu có);
- Đơn thuốc sau xuất viện (nếu có);
- Hóa đơn tài chính (Hóa đơn đỏ);
- Bảng kê chi tiết tiền khám chữa bệnh.
+ Trường hợp bị tai nạn: ngoài các chứng từ trên cần bổ sung thêm:
- Biên bản tai nạn/ Kết luận điều tra của Cơ quan chức năng (nếu có);
- Giấy phép lái xe hợp lệ (trường hợp sinh viên bị tai nạn khi đang điều khiển xe trên 50cc);
- Biên bản giám định thương tật (trường hợp thương tật vĩnh viễn).
+ Trường hợp tử vong, mất tích: ngoài các chứng từ trên cần bổ sung thêm:
- Trích lục khai tử/ Giấy báo tử;
- Tuyên bố mất tích của Tòa án (trường hợp mất tích);
- Di chúc hoặc Giấy chứng nhận quyền thừa kế hợp pháp và ủy quyền thụ hưởng quyền lợi bảo hiểm (nếu có).
b) Các biểu mẫu hồ sơ kèm theo:
c) Thủ tục yêu cầu bồi thường
- Sinh viên thu thập và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ liên quan đến tai nạn theo hướng dẫn.
- Sinh viên tải trực tiếp app BIC Online và thực hiện các thủ tục kê khai, đăng ký online trên app (Hướng dẫn trong File đính kèm).
- Mọi thắc mắc trong trường hợp sinh viên gặp khó khăn trong quá trình thu thập chứng từ và cần được hỗ trợ hướng dẫn trực tiếp, sinh viên có thể phản hồi trực tiếp qua email: anhpk1.bic@bidv.com.vn; vytt.bic@bidv.com.vn, qua số điện thoại của Bộ phận hỗ trợ bồi thường của BIC (Chị Vỹ - 0988.541.357) hoặc qua app BIC Online.
2. Giai đoạn 2:
- Thời gian Bảo hiểm tai nạn có hiệu lực:
+ Sinh viên Khóa K22:06 tháng (từ ngày 27/11/2025 đến ngày 26/05/2026);
+ Sinh viên Khóa K23: 12 tháng (từ ngày 27/11/2025 đến ngày 26/11/2026);
+ Sinh viên Khóa K24: 10 tháng (từ ngày 27/02/2026 đến ngày 26/12/2026).
- Áp dụng hồ sơ và thủ tục hưởng bồi thường Bảo hiểm tai nạn theo chính sách của Công ty Bảo hiểm DBV (tương tự hồ sơ và thủ tục yêu cầu bồi thường của sinh viên Khóa K25 - mục I).
* Lưu ý:
- Mọi thắc mắc trong trường hợp sinh viên gặp khó khăn trong quá trình thu thập chứng từ và cần được hỗ trợ hướng dẫn trực tiếp, sinh viên liên hệ về Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên (Phòng A.007) để được hỗ trợ.
Trân trọng./.