Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên thông báo và hướng dẫn đến các khoa, đơn vị và toàn thể sinh viên thực hiện công tác tuyển chọn, thành lập đội tuyển và hỗ trợ sinh viên tham gia các sự kiện, cuộc thi học thuật, văn thể mỹ các cấp như sau:
1. Mục đích - yêu cầu
a) Chuẩn hóa công tác tuyển chọn và bồi dưỡng sinh viên có năng khiếu, chuyên môn cao đại diện cho Trường tham gia các sự kiện, cuộc thi học thuật, văn thể mỹ các cấp.
b) Công tác tổ chức, tập huấn, hỗ trợ đúng quy định về quản lý tài chính và định hướng truyền thông của Trường.  
2. Đối tượng
a) Tất cả sinh viên đang theo học hệ chính quy tại Trường có đủ sức khỏe, năng lực/chuyên môn phù hợp, tự nguyện tham gia sự kiện, cuộc thi các cấp.  
b) Cam kết tham gia đầy đủ các buổi tập huấn, thi đấu và lịch trình sự kiện. Không để việc tham gia đội tuyển/sự kiện ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả học tập.  
3. Nguyên tắc thẩm định và hỗ trợ kinh phí
a) Đề xuất hỗ trợ kinh phí cấp Trường
Trên cơ sở đánh giá hiệu quả của đầu tư, tối ưu hóa nguồn lực, nhằm đảm bảo hiệu quả truyền thông và chất lượng chuyên môn, Trường ưu tiên thẩm định và bố trí kinh phí hỗ trợ đối với các sinh viên tham dự các sự kiện, cuộc thi, cuộc thi học thuật, văn thể mỹ các cấp thuộc các trường hợp sau:
- Các sự kiện, cuộc thi quy mô cấp quốc gia (do các Bộ, cơ quan ngang Bộ, các hiệp hội nghề nghiệp hoặc tổ chức chính trị - xã hội uy tín tổ chức).
- Các sự kiện, cuộc thi cấp quốc tế.
- Các sự kiện, cuộc thi do Trường, ĐHQG-HCM, hoặc liên trường tổ chức (có thư mời chính thức từ lãnh đạo đơn vị đăng cai).
b) Đối với các sự kiện, cuộc thi do câu lạc bộ/đội/nhóm, cấp Khoa (trong hoặc ngoài trường) tổ chức hoặc không thuộc nhóm hỗ trợ kinh phí cấp Trường, sinh viên và giảng viên hướng dẫn (nếu có) chủ động liên hệ trực tiếp với lãnh đạo Khoa để được xem xét hỗ trợ phù hợp trong kinh phí hoạt động của Khoa.