Thông báo về việc Về việc đăng ký và trả kết quả các giấy tờ, xác nhận sinh viên

Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên (Phòng TS&CTSV) thông báo đến sinh viên về việc đăng ký và trả kết quả các giấy tờ, xác nhận sinh viên với nội dung cụ thể như sau:

1. Đối tượng đăng ký: Sinh viên đại học chính quy đang theo học tại Trường.

2. Các loại giấy tờ, xác nhận sinh viên

TT

Nội dung

Cách thức đăng ký

1     

Giấy chứng nhận sinh viên song ngữ

Tại MyUEL

(mục Đăng ký giấy xác nhận)

2     

Giấy xác nhận vay vốn học tập

(ngân hàng CSXH)

3     

Giấy chứng nhận ĐRL

4     

Giấy xác nhận dành cho Ưu đãi giáo dục

(Mẫu số 41)

Tại website

 

5     

Giấy xác nhận đăng ký tài khoản ACCA

6     

Đơn xin xác nhận thông tin trúng tuyển và nhập học

7     

Đơn xác nhận thời gian học tập tại Trường dành cho sinh viên đã tốt nghiệp

8     

Bản đăng ký vé tháng Tuyến đường sắt đô thị số 1, Bến Thành - Suối Tiên

9     

Giấy chứng nhận sinh viên bổ sung hồ sơ nghĩa vụ quân sự tại địa phương

Liên hệ Phòng TS&CTSV qua email:

phongts-ctsv@uel.edu.vn

hoặc trực tiếp tại Phòng A.007

10 

Giấy chứng nhận sinh viên bổ sung hồ sơ thuế TNCN của phụ huynh

11 

Các đơn/giấy xác nhận khác theo yêu cầu

3. Quy trình thực hiện

3.1 Thời gian đăng ký và trả kết quả

Bước

Nội dung

Thời gian

1

Sinh viên đăng ký hoặc nộp giấy tờ

Thứ 2, 3, 4

Thứ 5, 6, 7, CN

2

Phòng TS&CTSV xử lý

Thứ 5

Thứ 2

3

Phòng TS&CTSV trả kết quả

Thứ 6

Thứ 3

3.2 Địa điểm trả kết quả: Phòng TS&CTSV (A.001)

3.3 Lưu ý:

- Sinh viên nắm rõ các mốc thời gian đăng ký và trả kết quả để chủ động, sắp xếp thời gian đăng ký giấy tờ phù hợp với nhu cầu cá nhân. Trường hợp cần hỗ trợ xác nhận đột xuất, sinh viên liên hệ Phòng TS&CTSV trực tiếp tại văn phòng hoặc qua email (nêu rõ nguyên nhân, lý do và cung cấp minh chứng về việc không thể thực hiện theo quy trình).

-  Sinh viên có thể nhờ bạn sinh viên UEL hoặc người thân đến nhận thay. Người nhận cần cung cấp minh chứng nhờ nhận thay (ví dụ giấy ủy quyền, tin nhắn, email).    

4. Hình thức xử lý sinh viên

Trường hợp sinh viên đăng ký các loại giấy tờ nhưng không đến nhận (30 ngày kể từ ngày cấp giấy xác nhận), Phòng TS&CTSV tiến hành thu hồi giấy xác nhận, tổng hợp danh sách và trừ điểm rèn luyện.

- Mức điểm trừ: 05 điểm/lần vi phạm tại mục 1: “Đánh giá về ý thức tổ chức kỷ luật và thực hiện nhiệm vụ của sinh viên”.

- Thời điểm áp dụng biện pháp xử lý: kể từ học kỳ 3, năm học 2024-2025.

Trên đây là thông báo về việc đăng ký và trả kết quả các giấy tờ, xác nhận sinh viên. Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên đề nghị sinh viên quan tâm, chủ động và nghiêm túc thực hiện nội dung thông báo này.

Thông báo toàn văn tại đây.

Trân trọng./.